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Qué es un albarán de entrega

Un albarán de entrega es un documento que acredita que tu cliente ha recibido el producto que ha comprado. Una vez firmado por el receptor de la mercancía, el albarán es la garantía que tienes para probar que has cumplido con tu obligación de enviar el producto y que tienes derecho al cobro.

Diferencia entre albarán y factura

Los conceptos de albarán y factura a veces causan confusión porque, cuando el albarán incluye el precio de los productos entregados y los impuestos, se parece mucho a una factura.

La diferencia clave está en la finalidad que tiene cada uno de estos documentos: el albarán sirve para probar la entrega del producto una vez es firmado por el receptor. La factura sirve para pedir el pago y, una vez consta como cobrada, sirve de garantía al cliente para probar el pago.

Tipos de albaranes

Los albaranes pueden ser valorados o sin valorar.

Albarán valorado

Además de describir los productos y sus cantidades, incluye el precio unitario de cada producto, el porcentaje de descuento si es el caso, los impuestos y el total a pagar por el cliente.

Albarán sin valorar

No incluye los precios, sólo describe las mercancías y las cantidades entregadas. Suele ir acompañado de la factura.

Cómo crear un albarán de entrega

  • 1. Crear albarán

    Dentro del apartado Contabilidad, haz clic en “Crear un albarán”.

  • 2. Información del albarán

    Haz clic en "Obtener número" para crear el número de serie de cada albarán de entrega de forma correlativa automáticamente. Selecciona la fecha de la entrega de los productos y el cliente al cual se envían.

  • 3. Introduce productos

    Selecciona de tu catálogo de productos los que se entregan. En caso de que no estén incluidos en tu catálogo, escribe la descripción y el precio unitario sin impuestos. Si lleva descuento, introduce el porcentaje. El programa calculará el resto.

  • 4. Añadir otro concepto

    Si entregas varios productos en la misma entrega, haz clic en "Añadir otro concepto" y se te creará una nueva línea. Cuando hayas terminado, haz clic en "Insertar". Tu albarán acaba de ser creado.

Crea el albarán
Información sobre el albarán
Introduce los productos
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